一般手工账务的操作流程涵盖了几个基础环节:首先取得原始凭证,然后进行会计凭证的编制,接着是月底的科目汇总表的填写,再到登记总账,随后按照会计凭证登记明细账及库存账,最后进行总账与明细账的核对以及制作会计报表。如果单位是一般纳税人,还需要完成国税申报和地税申报(这部分在不同地区有差异),报完后将留底报表存档。
手工账务规范的基本步骤
1. 审核原始凭证
(1)外来原始凭证
业务经办人员在业务发生或完成后从外单位获取的凭证,例如供货单位的发货票、银行收款通知等。
(2)自制原始凭证
由本单位制定并由相关部门或人员填制的凭证,如收料单、领料单、工资结算单、收款收据、销货发票、成本计算单等。
2. 填制记账凭证
可以汇总同类原始凭证在月底填写记账凭证,也可以随时填制记账凭证。但注意不要打乱时间顺序。
根据有借必有贷,借贷必相等的记账原则编制会计分录。
复核工作主要是检查是否有错误存在。
3. 登记入账
小规模公司必备的账本包括:现金日记账;银行日记账;总账;三栏明细账。
根据记账凭证登记入账,确保每一步操作的准确性。
4. 编制会计报表
(1)根据总账科目余额填列
可以直接根据有关总账科目的期末余额填列(如应收票据),有些需要根据几个相关科目余额计算填列,例如“货币资金”,需根据“库存现金”、“银行存款”、“其他货币资金”三个科目的合计数来填列。
(2)根据明细账科目余额计算填列
比如“应付账款”,需根据“应付账款”和“预付账款”相关明细科目的贷方余额进行计算。
(3)根据总科目和明细科目余额分析计算填列
如“长期借款”,需要从“长期借款”总账科目余额扣除将在一年内到期的长期借款部分进行计算。
此外,根据备查登记簿中的记录编制会计报表的附注中的一些资料。
5. 纳税申报
(1)增值税:销售或购进货物、提供加工或修理修配劳务需要缴纳增值税。
小规模纳税人的增值税率具体规定依情况而定。
(2)营业税:中华人民共和国境内提供应税劳务、转让无形资产或者销售不动产的单位和个人需要缴纳营业税,不同行业的营业税率有所不同。
(3)地税:在营业税的基础上还有城建税(视城市大小定7%、5%、1%)、教育费附加和地方教育附加。
(4)所得税:工商业以及服务业按照利润缴纳企业所得税,具体征收办法是按企业所得税申报表逐项填写收入、成本、费用、支出等,然后计算出利润并进行纳税调整。
以上内容详细阐述了手工账务的规范操作及注意事项,旨在帮助读者更好地掌握和执行手工账务工作,提高工作效率与质量。